System elektronicznego obiegu dokumentów - jakie korzyści?

Każdemu przedsiębiorcy powinno zależeć na tym, aby zarządzanie procesami, zarządzanie dokumentacją, zarządzanie projektami było skuteczne, dlatego osoby odpowiedzialne za ich przebieg powinny wdrożyć cyfrowe systemy BPM, DMS i OCR. Kluczową rolę odgrywa elektroniczny obieg dokumentów (workflow), który wspomaga funkcjonowanie organizacji i podejmowanie decyzji zarządczych. Proponowane przez naszą firmę oprogramowanie biznesowe ma szereg przydatnych funkcji, które doskonale sprawdzą się w budżetowaniu i zarządzaniu projektami. Wykorzystanie OCR powoduje znaczne ograniczenie kosztów związanych z przepisywaniem danych do systemów informatycznych.
Naszym klientom proponujemy system elektronicznego obiegu dokumentów Vario. Jego stosowanie pozwala na zarządzanie dokumentacją, zarządzanie korespondencją, automatyzację procesów (sterowanie procesami, cyfrowy obieg dokumentów, kontrola przepływu informacji), obsługę kancelarii (elektroniczny sekretariat), oraz sprawne planowanie, kierowanie, nadzorowanie oraz rozliczanie projektu.

Oprogramowanie biznesowe Vario

Oferujemy nowoczesne oprogramowanie Vario do zarządzania procesami (workflow), korespondencją, zarządzania projektami i zarządzania dokumentacją (DMS). Ma ono wiele przydatnych modułów, takich jak obsługa kancelarii, repozytorium, analizy. W Vario najczęściej implementowane są: proces obiegu faktur, proces obiegu zamówień, proces delegacji, proces tworzenia ofert, proces umów, wnioski urlopowe, czy zaliczki. Vario pozwala ewidencjonować dokumenty, które w firmie są wytwarzane i które do firmy są przesyłane. Moduł projektów umożliwia zarządzanie portfelem projektów oraz pojedynczymi projektami. Uprawnieni użytkownicy mają dostęp do pełnej informacji dotyczącej projektu oraz mogą śledzić rentowność projektu i portfela czy analizy finansowe, które umożliwiają m.in. automatyzację procesów handlowych, rozliczanie spraw z zakresu kadr i płac oraz ewidencjonowanie budżetów działalności organizacji.

Aplikacja ReadIT OCR

Szukasz sprawdzonego oprogramowania umożliwiającego zaczytywanie danych z faktur i innych typów dokumentów w celu ich wyeksportowania do systemu obiegu dokumentów lub systemu ERP? ReadIT OCR to rozwiązanie klasy RPA (Robot Process Automation), które sprawdza się również wówczas, gdy interesują Cię dane z tabel, nawet o bardzo złożonej strukturze (wiele linii wierszy, linie łamane między stronami, sumy częściowe między wierszami). Uruchomienie ReadIT OCR sprawia, że koszt przepisywania danych zmniejsza się aż o 80-90%!