Elektroniczny Obieg Dokumentów i skuteczny OCR

System elektronicznego obiegu dokumentów - jakie korzyści?

W ostatnim czasie, optymalizacja kosztów, automatyzacja procesów, pilnowanie założonej rentowności projektów, portfela projektów, stały się jeszcze bardziej istotne.

Oprogramowanie OCR, OCR faktur, w szczególności OCR pozycji faktur oraz innych typów dokumentów pozwala na obniżenie kosztów o 80-90%, znacząco ogranicza błędy oraz zastępuje człowieka w wykonywaniu czasochłonnej i monotonnej pracy. Systemy workflow automatyzują procesy biznesowe.

Oprogramowanie biznesowe Vario

Vario to platforma low-code klasy BPM, która umożliwia konfigurowanie rozwiązań w obszarze zarządzania procesami, archiwum, repozytorium dokumentów, czy obsługi sekretariatu. Do najczęściej implementowanych procesów należą: proces obiegu faktur, proces obiegu zamówień, proces delegacji, proces tworzenia ofert, proces umów oraz wnioski urlopowe. Vario daje również możliwość cyfrowego podpisywania dokumentów.

Oprogramowanie wpiera także zarządzanie projektami. W ramach projektu mogą być ewidencjonowane wszystkie informacje – dokumentacja, korespondencja, terminy, zadania, koszty oraz przychody. System wpiera tworzenie, realizację oraz rozliczenie projektów. Vario pozwala również na tworzenie wielkokryterialnych analiz i raportów, dzięki czemu osoby zainteresowane w łatwy sposób mają dostęp do obszarów, które ich interesują.

Aplikacja ReadIT OCR

Szukasz sprawdzonego oprogramowania umożliwiającego zaczytywanie i weryfikację danych z faktur i innych typów dokumentów w celu ich wyeksportowania do systemu obiegu dokumentów lub systemu ERP? ReadIT OCR to rozwiązanie klasy RPA (Robot Process Automation), które sprawdza się również wówczas, gdy interesują Cię dane z tabel, nawet o bardzo złożonej strukturze (wiele linii wierszy, linie łamane między stronami, sumy częściowe między wierszami). Uruchomienie ReadIT OCR sprawia, że koszt przepisywania danych zmniejsza się aż o 80-90%!