Elektroniczny Obieg Dokumentów i skuteczny OCR
System elektronicznego obiegu dokumentów - jakie korzyści?
W ostatnim czasie, optymalizacja kosztów, automatyzacja procesów, pilnowanie założonej rentowności projektów, portfela projektów, stały się jeszcze bardziej istotne.
Oprogramowanie OCR, OCR faktur, w szczególności OCR pozycji faktur oraz innych typów dokumentów pozwala na obniżenie kosztów o 80-90%, znacząco ogranicza błędy oraz zastępuje człowieka w wykonywaniu czasochłonnej i monotonnej pracy. Systemy workflow automatyzują procesy biznesowe.
Naszym klientom proponujemy system elektronicznego obiegu dokumentów Vario. Jego domenami są: zarządzanie dokumentacją, zarządzanie korespondencją, automatyzacja procesów (sterowanie procesami, cyfrowy obieg dokumentów, kontrola przepływu informacji), obsługa kancelarii (elektroniczny sekretariat), oraz sprawne planowanie, kierowanie, nadzorowanie oraz rozliczanie projektu.
System do zaczytywania danych z dokumentów (ReadIT OCR) umożliwia ocr’owanie faktur i innych typów dokumentów. Zaczytane dane mogą być interpretowane, weryfikowane, co czyni rozwiązanie systemem klasy RPA (Robotic Process Automation).
Oprogramowanie biznesowe Vario
Vario to platforma low-code klasy BPM, która umożliwia konfigurowanie rozwiązań w obszarze zarządzania procesami, archiwum, repozytorium dokumentów, czy obsługi sekretariatu. Do najczęściej implementowanych procesów należą: proces obiegu faktur, proces obiegu zamówień, proces delegacji, proces tworzenia ofert, proces umów oraz wnioski urlopowe. Vario daje również możliwość cyfrowego podpisywania dokumentów.
Oprogramowanie wpiera także zarządzanie projektami. W ramach projektu mogą być ewidencjonowane wszystkie informacje – dokumentacja, korespondencja, terminy, zadania, koszty oraz przychody. System wpiera tworzenie, realizację oraz rozliczenie projektów. Vario pozwala również na tworzenie wielkokryterialnych analiz i raportów, dzięki czemu osoby zainteresowane w łatwy sposób mają dostęp do obszarów, które ich interesują.
Aplikacja ReadIT OCR
Szukasz sprawdzonego oprogramowania umożliwiającego zaczytywanie i weryfikację danych z faktur i innych typów dokumentów w celu ich wyeksportowania do systemu obiegu dokumentów lub systemu ERP? ReadIT OCR to rozwiązanie klasy RPA (Robot Process Automation), które sprawdza się również wówczas, gdy interesują Cię dane z tabel, nawet o bardzo złożonej strukturze (wiele linii wierszy, linie łamane między stronami, sumy częściowe między wierszami). Uruchomienie ReadIT OCR sprawia, że koszt przepisywania danych zmniejsza się aż o 80-90%!
Aktualności
Cyfrowa Transformacja w Adams Sp. z o.o.: Wdrożenie Systemu VARIO
Kontekst i wyzwania Adams Sp. z o.o., jeden z czołowych producentów opakowań z tektury falistej, stanął przed wyzwaniem usprawnienia zarządzania dokumentacją. Celem było zautomatyzowanie procesów księgowych i...
Kompleksowe Wdrożenie Vario dla INSTALPOL: Cyfrowa Rewolucja w Zarządzaniu Instalacjami Budynkowymi
Branża instalacji wewnątrz budynkowych stawia wysokie wymagania dotyczące zarządzania procesami projektowania, realizacji i nadzoru. W odpowiedzi na te potrzeby, przeprowadziliśmy kompleksowe wdrożenie systemu Vario...
Jak ZRK-DOM zrewolucjonizowało zarządzanie dokumentami dzięki systemowi Vario?
W poprzednim artykule omawialiśmy dynamiczne zarządzanie uprawnieniami w Instytucie Mechaniki – studium przypadku. Firma stanęła przed wyzwaniem w związku z nieliniowym tworzeniem zespołów projektowych, co wymagało...
Zaufali nam
Poznaj nasze rozwiązania
Zostaw swoje dane kontaktowe a my skontaktujemy się z Tobą i doradzimy, które z naszych aplikacji najlepiej pasują do Twojego biznesu.
Wiadomość ze strony
Poznaj nasze rozwiązania
Zostaw swoje dane kontaktowe, a my skontaktujemy się z Tobą i doradzimy, które z naszych aplikacji najlepiej pasują do Twojego biznesu.
Wiadomość ze strony
