Elektroniczny Obieg Dokumentów i skuteczny OCR

 

System elektronicznego obiegu dokumentów - jakie korzyści?

W ostatnim czasie, optymalizacja kosztów, automatyzacja procesów, pilnowanie założonej rentowności projektów, portfela projektów, stały się jeszcze bardziej istotne.

Oprogramowanie OCR, OCR faktur, w szczególności OCR pozycji faktur oraz innych typów dokumentów pozwala na obniżenie kosztów o 80-90%, znacząco ogranicza błędy oraz zastępuje człowieka w wykonywaniu czasochłonnej i monotonnej pracy. Systemy workflow automatyzują procesy biznesowe.

 

Naszym klientom proponujemy system elektronicznego obiegu dokumentów Vario. Jego domenami są: zarządzanie dokumentacją, zarządzanie korespondencją, automatyzacja procesów (sterowanie procesami, cyfrowy obieg dokumentów, kontrola przepływu informacji), obsługa kancelarii (elektroniczny sekretariat), oraz sprawne planowanie, kierowanie, nadzorowanie oraz rozliczanie projektu.

System do zaczytywania danych z dokumentów (ReadIT OCR) umożliwia ocr’owanie faktur i innych typów dokumentów. Zaczytane dane mogą być interpretowane, weryfikowane, co czyni rozwiązanie systemem klasy RPA (Robotic Process Automation).

 

Oprogramowanie biznesowe Vario

Vario to platforma low-code klasy BPM, która umożliwia konfigurowanie rozwiązań w obszarze zarządzania procesami, archiwum, repozytorium dokumentów, czy obsługi sekretariatu. Do najczęściej implementowanych procesów należą: proces obiegu faktur, proces obiegu zamówień, proces delegacji, proces tworzenia ofert, proces umów oraz wnioski urlopowe. Vario daje również możliwość cyfrowego podpisywania dokumentów.

Oprogramowanie wpiera także zarządzanie projektami. W ramach projektu mogą być ewidencjonowane wszystkie informacje – dokumentacja, korespondencja, terminy, zadania, koszty oraz przychody. System wpiera tworzenie, realizację oraz rozliczenie projektów. Vario pozwala również na tworzenie wielkokryterialnych analiz i raportów, dzięki czemu osoby zainteresowane w łatwy sposób mają dostęp do obszarów, które ich interesują.

Aplikacja ReadIT OCR

Szukasz sprawdzonego oprogramowania umożliwiającego zaczytywanie i weryfikację danych z faktur i innych typów dokumentów w celu ich wyeksportowania do systemu obiegu dokumentów lub systemu ERP? ReadIT OCR to rozwiązanie klasy RPA (Robot Process Automation), które sprawdza się również wówczas, gdy interesują Cię dane z tabel, nawet o bardzo złożonej strukturze (wiele linii wierszy, linie łamane między stronami, sumy częściowe między wierszami). Uruchomienie ReadIT OCR sprawia, że koszt przepisywania danych zmniejsza się aż o 80-90%!

Aktualności

TOP-owe wdrożenie

TOP-owe wdrożenie

Zawsze twierdziliśmy, że system Vario jest rozwiązaniem TOPowym! Teraz wiemy to na 100% W przekonaniu tym utwierdziła nas firma Top Construction, wybierając nasze rozwiązanie do zarządzania procesami inwestycyjnymi w...

Przyszłość ma na imię INNOWACYJNOŚĆ!

Przyszłość ma na imię INNOWACYJNOŚĆ!

W Docusoft innowacyjność jest naszym drugim imieniem. Tym bardziej miło jest nam powitać w gronie naszych Klientów firmę: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o. Sumując nasze dwie innowacyjności możemy z...

Wesołych Świąt!

Wesołych Świąt!

W tych szczególnych dniach cały zespół Docusoft życzy swoim Klientom, przyszłym Klientom, Firmom, które Klientami nie zostaną oraz Konkurencji, radosnych jak nasza choinka świąt...

Zaufali nam

Poznaj nasze rozwiązania

Zostaw swoje dane kontaktowe a my skontaktujemy się z Tobą i doradzimy, które z naszych aplikacji  najlepiej pasują do Twojego biznesu.

 

Wiadomość ze strony

Prywatność

Poznaj nasze rozwiązania

Zostaw swoje dane kontaktowe, a my skontaktujemy się z Tobą i doradzimy, które z naszych aplikacji najlepiej pasują do Twojego biznesu.

 

 

Wiadomość ze strony

Prywatność

Zapraszamy na bezpłatne webinarium pod tytułem:

Jak zaoszczędzić kilkaset tysięcy złotych poprzez wykorzystanie oprogramowania do automatyzacji pobierania danych z dokumentów – ReadIT OCR Pro?

Odbędzie się ono:
we wtorek 1 lutego o godz. 11:00
Czas trwania 60 min.

You have Successfully Subscribed!