Elektroniczny Obieg Dokumentów i skuteczny OCR
System elektronicznego obiegu dokumentów - jakie korzyści?
W ostatnim czasie, optymalizacja kosztów, automatyzacja procesów, pilnowanie założonej rentowności projektów, portfela projektów, stały się jeszcze bardziej istotne.
Oprogramowanie OCR, OCR faktur, w szczególności OCR pozycji faktur oraz innych typów dokumentów pozwala na obniżenie kosztów o 80-90%, znacząco ogranicza błędy oraz zastępuje człowieka w wykonywaniu czasochłonnej i monotonnej pracy. Systemy workflow automatyzują procesy biznesowe.
Naszym klientom proponujemy system elektronicznego obiegu dokumentów Vario. Jego domenami są: zarządzanie dokumentacją, zarządzanie korespondencją, automatyzacja procesów (sterowanie procesami, cyfrowy obieg dokumentów, kontrola przepływu informacji), obsługa kancelarii (elektroniczny sekretariat), oraz sprawne planowanie, kierowanie, nadzorowanie oraz rozliczanie projektu.
System do zaczytywania danych z dokumentów (ReadIT OCR) umożliwia ocr’owanie faktur i innych typów dokumentów. Zaczytane dane mogą być interpretowane, weryfikowane, co czyni rozwiązanie systemem klasy RPA (Robotic Process Automation).
Oprogramowanie biznesowe Vario
Vario to platforma low-code klasy BPM, która umożliwia konfigurowanie rozwiązań w obszarze zarządzania procesami, archiwum, repozytorium dokumentów, czy obsługi sekretariatu. Do najczęściej implementowanych procesów należą: proces obiegu faktur, proces obiegu zamówień, proces delegacji, proces tworzenia ofert, proces umów oraz wnioski urlopowe. Vario daje również możliwość cyfrowego podpisywania dokumentów.
Oprogramowanie wspiera także zarządzanie projektami. W ramach projektu mogą być ewidencjonowane wszystkie informacje – dokumentacja, korespondencja, terminy, zadania, koszty oraz przychody. System wpiera tworzenie, realizację oraz rozliczenie projektów. Vario pozwala również na tworzenie wielkokryterialnych analiz i raportów, dzięki czemu osoby zainteresowane w łatwy sposób mają dostęp do obszarów, które ich interesują.
Vario 365 – Automatyzacja procesów w abonamencie
Vario 365 to system typu Low-Code, dostępny w elastycznym modelu abonamentowym, idealny dla firm chcących zautomatyzować swoje procesy bez ponoszenia wysokich kosztów wdrożenia. Platforma oferuje moduły takie jak zarządzanie dokumentami, fakturami, zamówieniami czy umowami, które można dostosować do indywidualnych potrzeb. Dzięki wbudowanym integracjom z technologiami OCR i systemami ERP, Vario 365 przyspiesza pracę i eliminuje błędy, jednocześnie redukując koszty operacyjne.
Abonament gwarantuje stały dostęp do aktualizacji i wsparcia technicznego, zapewniając ciągłość działania oraz możliwość łatwej rozbudowy systemu.
Chcesz wiedzieć więcej? Wejdź na stronę: Vario365.eu
Aplikacja ReadIT OCR
Szukasz sprawdzonego oprogramowania umożliwiającego zaczytywanie i weryfikację danych z faktur i innych typów dokumentów w celu ich wyeksportowania do systemu obiegu dokumentów lub systemu ERP? ReadIT OCR to rozwiązanie klasy RPA (Robot Process Automation), które sprawdza się również wówczas, gdy interesują Cię dane z tabel, nawet o bardzo złożonej strukturze (wiele linii wierszy, linie łamane między stronami, sumy częściowe między wierszami). Uruchomienie ReadIT OCR sprawia, że koszt przepisywania danych zmniejsza się aż o 80-90%!
PodpisujTO – Cyfrowa rewolucja w obiegu dokumentów
PodpisujTO to nowoczesny portal umożliwiający cyfrowe podpisywanie i zarządzanie dokumentami, eliminując papierowe procesy. Oferuje edycję, współdzielenie, historię zmian oraz podpisy elektroniczne, w tym kwalifikowane, z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa. To oszczędność czasu i kosztów oraz wsparcie dla ekologii. Platforma działa online, dostępna w każdym miejscu, upraszczając m.in. podpisywanie umów i ofert. Dostępny abonament zawiera darmowy okres próbny. Chcesz wiedzieć więcej? Wejdź na stronę: podpisujto.pl
Finkli – Efektywne zarządzanie dokumentami finansowymi
Finkli to dedykowany portal do obsługi i wymiany dokumentów finansowych, w tym z KSeF, pomiędzy biurami rachunkowymi, centrami usług wspólnych a klientami. Umożliwia szybkie przesyłanie, automatyczne rejestry, podpisywanie dokumentów i bieżącą komunikację. Oferuje intuicyjny interfejs, pełną kontrolę nad dokumentami oraz oszczędność czasu i kosztów. Dzięki temu usprawnia współpracę i poprawia efektywność procesów księgowych. Chcesz wiedzieć więcej? Wejdź na stronę: finkli.pl
Aktualności
Cyfrowa Transformacja w Adams Sp. z o.o.: Wdrożenie Systemu VARIO
Kontekst i wyzwania Adams Sp. z o.o., jeden z czołowych producentów opakowań z tektury falistej, stanął przed wyzwaniem usprawnienia zarządzania dokumentacją. Celem było zautomatyzowanie procesów księgowych i...
Kompleksowe Wdrożenie Vario dla INSTALPOL: Cyfrowa Rewolucja w Zarządzaniu Instalacjami Budynkowymi
Branża instalacji wewnątrz budynkowych stawia wysokie wymagania dotyczące zarządzania procesami projektowania, realizacji i nadzoru. W odpowiedzi na te potrzeby, przeprowadziliśmy kompleksowe wdrożenie systemu Vario...
Jak ZRK-DOM zrewolucjonizowało zarządzanie dokumentami dzięki systemowi Vario?
W poprzednim artykule omawialiśmy dynamiczne zarządzanie uprawnieniami w Instytucie Mechaniki – studium przypadku. Firma stanęła przed wyzwaniem w związku z nieliniowym tworzeniem zespołów projektowych, co wymagało...
Zaufali nam
Poznaj nasze rozwiązania
Zostaw swoje dane kontaktowe a my skontaktujemy się z Tobą i doradzimy, które z naszych aplikacji najlepiej pasują do Twojego biznesu.
Wiadomość ze strony
Poznaj nasze rozwiązania
Zostaw swoje dane kontaktowe, a my skontaktujemy się z Tobą i doradzimy, które z naszych aplikacji najlepiej pasują do Twojego biznesu.
Wiadomość ze strony
