Cyfrowe podpisywanie dokumentów z Vario – kompleksowo i bezpiecznie

Vario to zaawansowane narzędzie, które usprawnia każdy etap pracy z dokumentami – od przygotowania, przez weryfikację, aż po podpis elektroniczny. W naturalnym procesie negocjacji i tworzenia umów powstaje wiele wersji dokumentów. Vario pozwala łatwo zarządzać wersjami, zapewniając dostęp do aktualnej i zatwierdzonej wersji, a także umożliwia ich porównywanie w MS Word.

Dzięki możliwości modelowania procesów zatwierdzania, Vario pozwala tworzyć predefiniowane ścieżki akceptacji dokumentów z asygnatami i kontrasygnatami. Użytkownik może także dynamicznie wybierać odbiorców, wysyłać dokumenty do weryfikacji oraz śledzić proces ich obiegu w intuicyjnej, wizualnej formie.

Po akceptacji dokument jest automatycznie przekształcany w PDF, eliminując ryzyko jego modyfikacji. Następnie może być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym Asseco SimplySign bezpośrednio w systemie, co zwiększa wygodę i bezpieczeństwo całego procesu.

Dlaczego warto?

• Pełna kontrola nad wersjami dokumentów i możliwość ich edycji.
• Automatyczne ścieżki akceptacji z wizualizacją przepływu.
• Gwarancja integralności dzięki konwersji do nieedytowalnego PDF.
• Podpisywanie dokumentów wygodnym i bezpiecznym podpisem kwalifikowanym.

Vario to rozwiązanie stworzone z myślą o firmach, które chcą zautomatyzować pracę z dokumentami i zwiększyć efektywność swoich procesów.