W ostatnim artykule omówiliśmy kluczowe czynniki sukcesu wdrożenia systemu ERP w firmie wielospółkowej zajmującej się produkcją stali. Skupiliśmy się na zrozumieniu potrzeb biznesowych, wyborze odpowiedniego systemu ERP, zaangażowaniu pracowników oraz zaawansowanym monitorowaniu i zarządzaniu wskaźnikami wydajności.
Dzisiaj skupimy się na narzędziu, które może rewolucjonizować sposób, w jaki Twoja firma zarządza dokumentami w erze cyfryzacji i zdalnej pracy.
Firma Docusoft, znana z tworzenia oprogramowania Vario, postanowiła odpowiedzieć na wyzwania związane z tradycyjnymi metodami obiegu dokumentów, tworząc portal PodpisujTO.pl. To intuicyjne rozwiązanie zmienia sposób, w jaki firmy przechowują, udostępniają i podpisują dokumenty. Dzięki szerokiej gamie funkcji, od ePodpisu po zaawansowane zabezpieczenia, PodpisujTO.pl pomaga firmom pracować efektywniej i budować wizerunek innowacyjnych przedsiębiorstw. Odkryj, jak wiele korzyści może przynieść Twojej organizacji korzystanie z PodpisujTO.pl.
Praca z Dokumentami Gdziekolwiek Jesteś
PodpisujTO.pl umożliwia zarządzanie dokumentami z dowolnego miejsca i o dowolnym czasie. Możliwość podpisywania dokumentów online na urządzeniach z dostępem do Internetu daje niezrównaną elastyczność i wygodę.
Bezpieczne i Proste Udostępnianie
Udostępnianie dokumentów na dowolny adres e-mail jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek. Dzięki podwójnemu uwierzytelnieniu, Twoje dokumenty są chronione nawet wtedy, gdy udostępniasz je użytkownikom niezarejestrowanym w portalu.
Automatyczne Powiadomienia
Dzięki automatycznym powiadomieniom, użytkownicy są na bieżąco informowani o wszelkich zmianach i potrzebnych działaniach, co zwiększa efektywność i szybkość pracy.
Publikacja do PDF i ePodpis
Portal umożliwia publikację dokumentów z MS Word do PDF oraz ich podpisywanie cyfrowym ePodpisem lub podpisem kwalifikowanym. Eliminuje to konieczność fizycznego archiwizowania i przyspiesza procesy biznesowe.
Czym Jest ePodpis?
ePodpis to innowacyjna usługa, która rewolucjonizuje procesy biznesowe poprzez włączenie podpisu cyfrowego. Jest on równoważny tradycyjnemu podpisowi własnoręcznemu, co usprawnia obieg dokumentów w firmie i eliminuje potrzebę użycia papieru.
Zastosowanie ePodpisu obejmuje:
- Podpisywanie umów z kontrahentami, umów o pracę, regulaminów pracy i dokumentów inwestycyjnych.
- Edycja i przeglądanie dokumentów w formacie Word, nawigacja po zmianach i komentarzach oraz ich akceptacja lub odrzucenie.
- Różne metody podpisywania dokumentów, w tym ePodpis, pieczęć cyfrową i podpis kwalifikowany.
- Automatyczne przesyłanie raportów i dokumentów, powiadomienia e-mailowe oraz SMS-owe z linkiem dostępu do dokumentu.
Bezpieczeństwo i Dostępność
Portal zapewnia dwupoziomowe uwierzytelnienie (e-mail/SMS) oraz możliwość udostępniania dokumentów zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji. Dodatkowo, można go zainstalować On-Premise lub w chmurze, co zwiększa elastyczność jego zastosowania.
PodpisujTO.pl to narzędzie, które sprawia, że zarządzanie dokumentami jest intuicyjne, szybkie i bezpieczne. Dołącz do nowoczesnych organizacji dbających o efektywność pracy i przekonaj się, jak wiele możesz zyskać z portalem PodpisujTO.pl!
#podpiscyfrowy #PodpisujTO #BezpieczneDokumenty #AutomatyzacjaProcesów #ERP #LowCode #Vario #Docusoft
