W poprzednim artykule omówiliśmy rewolucyjny wpływ technologii Low-Code na sposób, w jaki firmy projektują i wdrażają swoje aplikacje.
Dzięki platformom Low-Code, takim jak Vario, rozwój oprogramowania stał się bardziej efektywny, przyspieszony i dostępny dla szerokiego grona użytkowników, nie tylko programistów.
Teraz skupimy się na konkretnym przypadku klienta, aby zobaczyć, jak wykorzystanie rozwiązań Low-Code może przynieść korzyści w praktyce biznesowej. Przeanalizujemy wyzwania, przed którymi stanęła firma, oraz korzyści wynikające z implementacji platformy Low-Code. Gotowi na zgłębienie kolejnego przypadku? Zapraszam do dalszej lektury!
Nasz klient, czołowy gracz w branży przetwórstwa rybnego, zmagał się z wyzwaniem, które wielu przedsiębiorstwom może przysporzyć trudności – jak skutecznie zarządzać tysiącem faktur miesięcznie w warunkach rozproszonej struktury biznesowej?
Wyzwania i potrzeby biznesowe klienta
Przedsiębiorstwo poszukiwało efektywnego systemu zarządzania fakturami, który jednocześnie byłby zaawansowany technologicznie i łatwy w obsłudze. Dodatkowo, proces obiegu faktur był powiązany z zarządzaniem umowami oraz zapotrzebowaniami. Średnio przetwarzano około 1000 dokumentów miesięcznie. Działano w rozproszonej strukturze – z siedmioma sekretariatami w pięciu różnych lokalizacjach, obsługującymi pięć odrębnych spółek. To rozproszenie powodowało długi proces przetwarzania faktur i przypadki utraty dokumentów, co skutkowało dodatkowymi kosztami i frustracją.
Propozycja rozwiązania zaadresowana do wymagań klienta
Wdrożenie systemu Vario zostało poprzedzone szczegółową analizą wymagań biznesowych i technicznych. Spotkania odbywały się z poszczególnymi działami w celu opracowania szczegółowych procesów. Zostały sprecyzowane wymagania oraz zdefiniowane procesy. Z rozwiązania Vario korzysta 100 użytkowników. Wdrożenie obejmowało między innymi obszar procesu faktur i obsługi sekretariatu. Wszystko zostało poddane integracji z systemem ERP klienta, co przyniosło korzyści dla klienta.
Korzyści z wdrożenia rozwiązania Vario
- Znaczące przyśpieszenie i usystematyzowanie obiegu faktur
- Eliminacja zagubionych dokumentów
- Kontrola nad lokalizacją i etapem przetwarzania każdej faktury
Podsumowanie
Dzięki implementacji systemu Vario, przedsiębiorstwo z branży przetwórstwa rybnego usprawniło swoje procesy operacyjne i zarządzanie fakturami. Zaawansowane rozwiązania technologiczne Vario umożliwiły firmie lepszą kontrolę nad finansami i wzmocniły jej konkurencyjność na rynku.
Jeśli Twoja firma również zmaga się z wyzwaniami w zarządzaniu fakturami, skontaktuj się z nami! Jesteśmy gotowi pomóc Ci znaleźć rozwiązanie dostosowane do Twoich potrzeb i przyczynić się do sukcesu Twojego biznesu.
#ZarządzanieFakturami #EfektywnośćOperacyjna #AutomatyzacjaBiznesowa #InnowacjeTechnologiczne #BranżaSpożywcza #Vario #RozwiązaniaERP #OprogramowanieBiznesowe #EfektywnośćFinansowa
