Finanse
Faktury, Noty,
Zaliczki, Delegacje
Handel
Zapotrzebowania, Zamówienie,
Umowy, Oferty
Administracja
Pisma, Wnioski,
Korespondencja, Sprawy
Kadry
Umowy, Urlopy,
Delegacje, Kartoteki
Projektowanie
Projekty, Rysunki,
Zestawienia, Karty pracy
Inne
Projekty, Rysunki,
Zestawienia, Karty pracy
Obsługa klienta
Obsługa reklamacji, Zgłoszenia serwisowe,
Helpdesk, Kontakty

Zaufali nam
Aktualności
Jak odzyskać kontrolę nad narzędziami w firmie?
W wielu firmach narzędzia są niezbędne do codziennej pracy,a mimo to sposób zarządzania nimi bywa zaskakująco chaotyczny. Część informacji jest w Excelu, część w notatkach, część „u ludzi”, a reszta w telefonach i wiadomościach. Dopóki skala działalności jest niewielka, da się to jeszcze jakoś spinać. Problem zaczyna się wtedy, gdy sprzętu…
Jak uporządkować zgłoszenia awarii i zlecenia serwisowe?
W wielu firmach zgłoszenia awarii nadal są rozproszone między telefonami, komunikatorami i arkuszami. Tymczasem dobrze zaprojektowany proces serwisowy pozwala szybciej reagować, lepiej dokumentować naprawy, kontrolować części i zamykać zgłoszenia bez chaosu. Dlaczego obsługa awarii tak często wymyka się spod kontroli? W wielu organizacjach samo zgłoszenie awarii to dopiero początek problemu. Informacje trafiają do firmy różnymi kanałami, opisy są niepełne, dokumentacja zdjęciowa ginie w wiadomościach, a decyzje o dalszych działaniach zapadają poza systemem. W efekcie…
Od języka biznesu do sterowania procesem przez AI
Nowy kierunek rozwoju platform workflow i low-code W większości firm procesy biznesowe istnieją dużo wcześniej niż systemy, które mają je wspierać. Są opisane w dokumentach, procedurach, regulaminach, instrukcjach, mailach, notatkach projektowych i praktyce działania…
KSeF w spółdzielniach i wspólnotach: jak uprościć obieg dokumentów?
Od 1 lutego 2026 r. obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF objęło podatników, u których wartość sprzedaży wraz z VAT przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł (duże podmioty), a od 1 kwietnia 2026 r. zostało…
Niechciane faktury w KSeF? Problem nie zaczyna się w systemie — tylko w obiegu i akceptacji kosztów
Głośne materiały o próbie wystawienia faktury „na instytucję” miały pokazać „lukę” w KSeF. W praktyce to przykład innego problemu: w KSeF faktura może zostać wystawiona na dane nabywcy, a organizacja po stronie odbiorcy musi mieć proces, który szybko…
Workflow faktur krok po kroku: jak przyspieszyć akceptację kosztów i uniknąć opóźnień
Akceptacja faktur kosztowych potrafi zablokować płatności nawet wtedy, gdy budżet jest zabezpieczony. Najczęściej nie chodzi o „brak decyzji”, tylko o brak procesu: dokumenty krążą w mailach, wyjątki są obsługiwane ręcznie, a status faktury trzeba…
KSeF zmieni codzienną pracę przedsiębiorców. Dlaczego warto mieć moduł KSeF zintegrowany z Vario lub ReadIT?
W 2026 roku każdy przedsiębiorca — niezależnie od branży czy skali działalności — będzie musiał korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur.Choć sam pomysł KSeF ma sens, w praktyce oznacza dużą rewolucję w codziennych procesach firmowych, szczególnie w obiegu…
Cyfrowa Transformacja w Adams Sp. z o.o.: Wdrożenie Systemu VARIO
Kontekst i wyzwania Adams Sp. z o.o., jeden z czołowych producentów opakowań z tektury falistej, stanął przed wyzwaniem usprawnienia zarządzania dokumentacją. Celem było zautomatyzowanie procesów księgowych i zwiększenie efektywności obsługi zamówień klientów. Firma potrzebowała elastycznego…
Kompleksowe Wdrożenie Vario dla INSTALPOL: Cyfrowa Rewolucja w Zarządzaniu Instalacjami Budynkowymi
Branża instalacji wewnątrz budynkowych stawia wysokie wymagania dotyczące zarządzania procesami projektowania, realizacji i nadzoru. W odpowiedzi na te potrzeby, przeprowadziliśmy kompleksowe wdrożenie systemu Vario dla firmy INSTALPOL, obejmujące pełen zakres działań – od rysunków…
Jak ZRK-DOM zrewolucjonizowało zarządzanie dokumentami dzięki systemowi Vario?
W poprzednim artykule omawialiśmy dynamiczne zarządzanie uprawnieniami w Instytucie Mechaniki – studium przypadku. Firma stanęła przed wyzwaniem w związku z nieliniowym tworzeniem zespołów projektowych, co wymagało elastycznego podejścia do zarządzania uprawnieniami. Zaprojektowany i wdrożony mechanizm pozwolił…
Dynamiczne Zarządzanie Uprawnieniami w Instytucie Mechaniki – Studium Przypadku
Instytut Mechaniki to wiodąca placówka badawcza i inżynieryjna specjalizująca się w projektowaniu, analizie oraz testowaniu rozwiązań mechanicznych i inżynieryjnych. Ich prace obejmują szeroki zakres dziedzin, od badań podstawowych po zaawansowane projekty przemysłowe. Instytut jest znany…
Optymalizacja Procesów Biznesowych w Firmie ArcelorMittal: Automatyzacja Weryfikacji Danych Finansowych
W poprzednim artykule mówiliśmy o wyzwaniach, przed którymi stanęła firma Docusoft podczas wdrożenia systemu ReadIT OCR w jednej z największych firm z sektora węglowego w Polsce. Omówiliśmy jakie zalety wynikają z automatyzacji procesów biznesowych oraz korzyści wynikających z wdrożenia…
Innowacyjne Zarządzanie Dokumentacją: Sukces Spółki Węglowej w Walce z Wyzwaniami Danych i Pandemią
W ostatnim artykule mówiliśmy o narzędziu, które rewolucjonizuje sposób, w jaki firmy zarządzają dokumentami w erze cyfryzacji i zdalnej pracy. Firma Docusoft, znana z tworzenia oprogramowania Vario, odpowiedziała na wyzwania związane z tradycyjnymi metodami obiegu dokumentów, tworząc portal…
PodpisujTO.pl: Rewolucja w Cyfrowym Podpisywaniu Dokumentów
W ostatnim artykule omówiliśmy kluczowe czynniki sukcesu wdrożenia systemu ERP w firmie wielospółkowej zajmującej się produkcją stali. Skupiliśmy się na zrozumieniu potrzeb biznesowych, wyborze odpowiedniego systemu ERP, zaangażowaniu pracowników oraz zaawansowanym monitorowaniu i zarządzaniu wskaźnikami…
Sukces wdrożenia ERP w firmie wielospółkowej: Kluczowe czynniki
W poprzednim artykule mówiliśmy o gwałtownym wzroście zainteresowania platformami Low-Code i analizowaliśmy, jak dostawcy systemów IT szybko wprowadzili te rozwiązania na rynek. W tym artykule przyjrzymy się kluczowym czynnikom, które przyczyniły się do sukcesu wdrożenia systemu…
Jak podejść do platformy low-code i czy oferta rynku jest rzeczywiście low-code’owa?
W poprzednim artykule skupiliśmy się na przykładzie klienta, aby pokazać, jak rozwiązania Low-Code mogą przynieść korzyści w praktyce biznesowej. Przyjrzeliśmy się szczegółowo, jak firma z branży przetwórstwa rybnego skutecznie zarządzała tysiącem faktur miesięcznie dzięki platformie…
Innowacyjne zarządzanie fakturami: Przypadek klienta z systemem Vario w branży przetwórstwa rybnego
W poprzednim artykule omówiliśmy rewolucyjny wpływ technologii Low-Code na sposób, w jaki firmy projektują i wdrażają swoje aplikacje.Dzięki platformom Low-Code, takim jak Vario, rozwój oprogramowania stał się bardziej efektywny, przyspieszony i dostępny dla szerokiego grona użytkowników,…
FLStrefa.pl o Vario: automatyczne zarządzanie dokumentami i jakość obsługi klientów
W dzisiejszym biznesie konkurencyjność to nie tylko cena i jakość produktów, ale także obsługa klienta. Artykuł analizuje, jak innowacje w zarządzaniu dokumentami wpływają na zadowolenie klientów. Poprawa terminowości i skrócenie czasu obsługi Szybka obsługa klienta to…
Andrzej Nycz dla Business Magazine o wszechstronności technologii RPA
Andrzej Nycz w artykule „Cyfrowe ręce wyręczą twoich ludzi w biurze” podkreśla znaczenie Robotic Process Automation (RPA) jako rozwiązania pozwalającego na automatyzację procesów biznesowych, zwiększenie efektywności oraz osiągnięcie przewagi konkurencyjnej. RPA – jak szwajcarski…
ReadIT OCR u lidera rynku RTV i AGD
Ogólnopolska sieć detaliczna oferująca sprzęt elektroniczny i sprzęt gospodarstwa domowego – kto choć raz nie skorzystał z oferty RTVEuroAGD. Nasz ReadIT OCR zdobył uznanie również u lidera rynku RTV i AGD w Polsce – tysiące dokumentów…
Okno na.. ReadIT OCR!
Producent systemów okiennych z PVC Aluplast otworzył swoje okno na ReadIT OCR. Co prawda nasza przygoda dopiero raczkuje, ale z pewnością Aluplast zaliczymy do grona zadowolonych klientów.W obecnych czasach liczy się skuteczność i poniesiony budżet, ReadIT OCR…
Stalowy ReadIT w ArcelorMittal
Największy producent stali w Polsce w gronie naszych klientów! Kolejna firma z branży przemysłowej wybrała nasze oprogramowanie ReadIT OCR do zaczytywania danych z dokumentów finansowych. Z pewnością czeka nas długoletnia współpraca!
TOP-owe wdrożenie
Zawsze twierdziliśmy, że system Vario jest rozwiązaniem TOPowym! Teraz wiemy to na 100% W przekonaniu tym utwierdziła nas firma Top Construction, wybierając nasze rozwiązanie do zarządzania procesami inwestycyjnymi w branży budownictwa energetycznego!
UWAGA! ReadIT OCR SMART sam pobiera dane!
Nasza nowa usługa ReadIT OCR to po pierwsze: gwarancja 100% skuteczności w pobieraniu danych, po drugie pełny automatyzm działania, po trzecie kliknij link poniżej: http://readitocr.eu
MARZEC – PODPISANIE UMOWY Z WARSZAWSKĄ FIRMĄ LINGARO SP. Z O.O.
Lingaro to dostawca systemów działających również po za granicami naszego kraju ! Systemy typu Business Inteligencie pomagają w procesach decyzyjnych, które pozwalają na cyfrową transformację. Wyróżnia ich innowacyjne działanie – w tym celu wykorzystywane są dane…
DOCUSOFT SP. Z O.O. W GRONIE REKOMENDOWANYCH PRZEDSIĘBIORSTW
iło jest nam poinformować, iż od lipca 2017r. jesteśmy członkami prestiżowej organizacji BNI Poland Sp. z o.o. , która zrzesza przedsiębiorców oraz ludzi biznesu z Polski oraz ze świata. Reprezentujemy…
ŚLĄSKIE KRUSZYWA NATURALNE SP. Z O.O. WDRAŻAJĄ READIT OCR
Wraz z początkiem wakacji, przy wsparciu Partnera – firmy Danka Polska Sp. z o.o. podpisaliśmy umowę na kolejne wdrożenie Vario.ReadIT. Tym razem narzędzie wspierające proces OCR-owania faktur kosztowych zostanie zaimplementowane…
READIT OCR ZDOBYWA CORAZ WIĘKSZĄ POPULARNOŚĆ
Jeden z wiodących operatorów bankomatów oraz terminali POS w Polsce, firma ITCard Centrum Technologii Płatniczych S.A. korzysta od dziś z Vario.ReadIT. Tym bardziej jesteśmy dumni, że to już kolejna firma,…
PRACE WDROŻENIOWE W KOLEJNYM ODDZIALE W GRUPIE
Z satysfakcją informujemy, że światowy lider w produkcji narzędzi skrawających, reprezentowany w 130 krajach świata, mający swoją siedzibę również w Polsce zdecydował się na wdrożenie naszego systemu. To już drugi…
WIOSENNE PORZĄDKI Z 99RENT
Właściwa organizacja i uporządkowanie dokumentacji oraz procesów w ramach systemu Vario znalazło zastosowanie w jednej z czołowych wypożyczalni samochodów w Polsce. Dziękujemy za zaufanie, jakim nas Państwo obdarzyli.
NOWY ROK PRZYNOSI NOWE WDROŻENIE
Nie zwalniamy tempa gdyż początek roku zapowiada się dla nas pod znakiem kolejnego wdrożenia. Producent systemów logistyczno – magazynowych, działający od wielu lat w branży metalowej wybiera system Vario jako…
Poznaj Vario i ReadIT OCR!
Chcesz zapoznać się z systemem Vario lub ReadIT OCR?
Napisz jakie obszary Cię interesują – a my skontaktujemy się z Tobą i zaproponujemy prezentację rozwiązania.
Wiadomość ze strony
Wypróbuj Vario
Chcesz zapoznać się z systemem Vario?
Udostępnimy Ci wersję demo lub zaprezentujemy system zdalnie, a jeżeli wolisz to u Ciebie na miejscu.












































