Kontekst i wyzwania

Adams Sp. z o.o., jeden z czołowych producentów opakowań z tektury falistej, stanął przed wyzwaniem usprawnienia zarządzania dokumentacją. Celem było zautomatyzowanie procesów księgowych i zwiększenie efektywności obsługi zamówień klientów. Firma potrzebowała elastycznego rozwiązania, które można by dostosować do jej specyficznych potrzeb.

Proces decyzyjny

Po dogłębnej analizie dostępnych na rynku rozwiązań, Adams Sp. z o.o. wybrała system VARIO oferowany przez Docusoft Sp. z o.o. Decyzję tę podjęto na podstawie kilku kluczowych czynników:

  • Moduł OCR: Zaawansowane możliwości tworzenia schematów dla faktur.
  • Elastyczność: Możliwość dostosowania obiegu dokumentów do specyficznych wymagań firmy.
  • Doświadczenie i wsparcie: Pozytywne opinie o wsparciu i doświadczeniu Docusoft w podobnych projektach.

Zakres wdrożenia

Wdrożenie systemu VARIO obejmowało kilka kluczowych procesów:

  1. Automatyzacja rejestracji faktur: Pełna automatyzacja procesu rejestracji faktur kosztowych wpływających drogą e-mailową.
  2. Wielopoziomowa akceptacja faktur: Usprawnienie procesu akceptacji faktur na wielu poziomach.
  3. Moduł OCR: Efektywne przetwarzanie faktur i tworzenie schematów rozpoznawania danych.

Wdrożenie i integracja

Proces wdrożenia rozpoczął się w 2017 roku. Docusoft Sp. z o.o. ściśle współpracowała z zespołem Adams Sp. z o.o., aby dokładnie zrozumieć ich potrzeby i specyfikę działalności. Wdrożenie zakończyło się sukcesem, a system VARIO został w pełni zintegrowany z istniejącymi procesami biznesowymi firmy. Po wdrożeniu, Docusoft przeprowadził szkolenia dla użytkowników i zapewnił bieżące wsparcie techniczne, co przyczyniło się do szybkiej adaptacji nowego systemu przez pracowników Adams Sp. z o.o. W styczniu 2024 roku firma Adams Sp.z o.o. w trakcie eksploatacji systemu zdecydowała się na poszerzenie obszaru modułowego o nowy moduł Vario.KSeF.

Wyniki i korzyści

Wdrożenie systemu VARIO przyniosło Adams Sp. z o.o. znaczące korzyści:

  • Automatyzacja procesów księgowych: Znacząco usprawniono rejestrację i akceptację faktur.
  • Redukcja czasu i kosztów: Zmniejszenie ilości manualnych procesów pozwoliło na oszczędność czasu i kosztów operacyjnych.
  • Poprawa efektywności: Lepsza organizacja i dostępność dokumentów zwiększyła efektywność operacyjną firmy.

Podsumowanie

Wdrożenie systemu VARIO przez Docusoft Sp. z o.o. w Adams Sp. z o.o. to doskonały przykład udanej transformacji cyfrowej. Dzięki elastycznemu i skutecznemu rozwiązaniu oraz profesjonalnemu wsparciu Docusoft, Adams Sp. z o.o. zyskała nowoczesne narzędzie, które zwiększyło efektywność i konkurencyjność firmy na rynku opakowań z tektury falistej. Firma nie tylko usprawniła zarządzanie dokumentacją, ale także znacząco poprawiła swoje operacje, co przekłada się na lepsze zarządzanie zasobami i zamówieniami klientów.


#DigitalTransformation #Automation #OCR #DocumentManagement #BusinessEfficiency #CostReduction #OperationalExcellence #AdamsSpzo #Docusoft #VARIOSystem #BusinessSuccess #Innovation #PackagingIndustry #TechnologyIntegration

Zapraszamy na bezpłatne webinarium pod tytułem:

Jak zaoszczędzić kilkaset tysięcy złotych poprzez wykorzystanie oprogramowania do automatyzacji pobierania danych z dokumentów – ReadIT OCR Pro?

Odbędzie się ono:
we wtorek 1 lutego o godz. 11:00
Czas trwania 60 min.

You have Successfully Subscribed!

Share This