Biura architektoniczne to przedsiębiorstwa, które znaczne części swoich realizacji mogą przypisać kategorii „przetargi”, „konkursy”. Przygotowanie dokumentacji przetargowych, ofert cenowych, kompletacja opinii rzeczoznawców, uzgodnień itp., to zadania, których jedna osoba nie jest w stanie realizować sama. To elementy pracy grupowej przyczyniają się do przygotowania realizacji tego typu przedsięwzięć.  
Zadania systemowe oznaczone jako Przetargi mogą znajdować się na Pulpicie Grupy (pulpicie działu) i stamtąd być dostępne dla wszystkich osób przypisanych do danego działu. Każda z tych osób, w ramach danego przetargu, może uzupełniać go o odpowiednie dokumenty, korespondencje i terminy. Osoby te mogą również śledzić stan poszczególnych Przetargów. Dowolne prace mogą być zlecane w systemie w formie zadań. Można takie zadania zlecać w obrębie jednego działu lub całej instytucji. W ramach zadań gromadzona jest cała dokumentacja z nimi związana (dokumenty, poczta, terminy). Po zakończeniu zadania, osoba je zlecająca, zostaje automatycznie powiadomiona o tym fakcie. Zadania mogą przyjmować kilka stanów – nierozpoczęte, w trakcie wykonywania, odłożone, oczekiwanie na kogoś, wykonane. Poza tym istnieje możliwość procentowego oznaczania zaawansowania danego zadania.
Tego typu rozwiązania, zawarte w Vario, w prosty i przejrzysty sposób organizuje pracę jednostek zajmujących się poszczególnymi działaniami.