Każda z firm, starając się zapanować nad jej procesami, dostrzega problem w braku sprawności ich funkcjonowania. Informacje, które są przedmiotem lub podmiotem procesu często nie są kompletne, czasem nieaktualne, a niekiedy ich już nie ma. Każda z tych przyczyn powoduje zastój w procesie lub niemożność jego wykonywania.
Dlaczego tak się dzieje, skoro każdy z nas pracuje z plikami, folderami, korespondencją elektroniczną a wspólne informacje udostępniamy na zasobach sieciowych ?
Przyczyna leży po stronie zarówno ludzkiej jak i narzędzi, którymi dysponujemy. W pierwszym przypadku wpływają na nie zarówno cechy osobowe jak i zgodność z przyjętymi w firmie sposobami działania (procedurami). Często niestety praktyka daleko odbiega od przyjętych zasad.
W drugim z przypadków, systemy składowania plików nie są przygotowane na ich wytwarzanie i rejestracje w sposób odpowiadający zarządzaniu dokumentami, w tym przechowywaniu ich wieloletnich zbiorów. Taka sama sytuacja dotyczy korespondencji, która przyrasta w sposób bardzo dynamiczny. Zwykłe systemy poczty elektronicznej są niewystarczające, tym bardziej, że nie obejmują korespondencji i przesyłek tradycyjnych.
Dla każdej z firm, niezależnie czy jest to firma kliku czy kilkudziesięciu osobowa stara się rozwiązać te problemy różnymi sposobami, w tym uzupełniając użytkowane oprogramowania o kolejne.
Firma DocuSoft proponuje oprogramowanie, które rozwiązuje te problemy w całości i jest z powodzeniem stosowane w wielu firmach w Polsce, zarówno małych jak i jednych znajwiększych.
Cechy wyróżniające Vario.OneOffice:
- Dopasowanie systemu
- Intuicyjność
- Szybkie wprowadzanie dokumentów
- Szafy z dokumentami
- Obieg dokumentów
- Korespondencja
- Praca grupowa
- Zarządzanie zadaniami
- Obsługa terminarzy
- Kontakty
- Skalowalność i wydajność
- Bezpieczeństwo
- Współpraca z aplikacjami
