Duża elastyczność VARIO.BPM oraz powiązanie systemu z innymi produktami na platformie VARIO, powoduje, że system może być zaimplementowany i dostosowany do struktury każdej firmy lub przedsiębiorstwa komercyjnego, począwszy od działów administracji, handlu i marketingu, poprzez działy techniczne, serwisowe, a skończywszy na działach projektowych i konstrukcyjnych.

VARIO.BPM dostarcza mechanizmy realizujące założenia przyjęte dla systemów klasy DMS (Document Management System) i IMS (Information Management System) oraz obiegu i kontroli procesów pracy (workflow). Naturalnym środowiskiem systemu jest platforma Windows.

Wysoka ergonomia i intuicyjność użytkowania pulpitu użytkownika (graphic user interface) nadają systemowi profesjonalny i wysoko oceniany przez klientów charakter, zapewniają dużą przejrzystość struktury i łatwość poruszania się w systemie.

Bogata funkcjonalność VARIO BPM pozwala na zastosowanie systemu w obszarach i procesach biznesowych przedsiębiorstwa:

• zarządzanie dokumentami
• zarządzanie pismami, ofertami, materiałami reklamowymi
• zarządzanie prognozami
• zarządzanie kontaktami i  korespondencją
• zarządzanie terminami
• zarządzanie umowami
• zarządzanie sprawami
• zarządzanie zasobami ludzkimi oraz materialnymi
• Workflow
• tworzenie raportów, zestawień i analiz
• przepływ spraw i zadań zarządzania relacjami z klientem (CRM)
• współpraca z programem finansowo księgowym oraz programami CADowskimi

Większość z dotychczasowych klientów podkreśla następujące zalety Vario.BPM:

• sprawne i efektywne działanie procesowe,
• usprawnienie koordynacji pracy zespołów,
• przyspieszenie czasu dotarcia do wartościowych informacji i dokumentów,
• zmniejszenie ryzyka utraty informacji i oszczędzenie cennego czasu na podejmowanie decyzji i zarządzanie przedsiębiorstwem,
• polepszenie komunikacji wewnętrznej i efektywności pracy,
• ograniczenie kosztów dystrybucji, przechowywania dokumentów i informacji,
• rozwiązanie "szyte na miarę" zarówno co do zakresu implementacji jak i zakresu dopasowania.

Cechy wyróżniające Vario.BPM:

• duża intuicyjność,
• zaawansowana ergonomia interface'u
• łatwa konfiguracja i dopaowanie,
• możliwość opracowania dodatkowych modułów we własnym zakresie,
• dopasowanie i tworzenie nowych rozwiązań bez stosowania technik programistycznych,
• skalowalna architektura.