Za nami bardzo pracowity okres – zakończyliśmy wdrożenia systemu Vario w firmach Elektromontaż Kraków S.A. oraz HEKO.

W firmie Elektromontaż Kraków S.A. zakres wdrożenia systemu Vario obejmował m.in.:

  • pełną obsługę kancelaryjną w sekretariacie z rejestracją dokumentów i faktur,
  • obsługę korespondencji e-mail,
  • obieg workflow dla faktur kosztowych oraz integrację z systemem systemem CDN XL – wysyłanie faktur kosztowych do systemu F-K, ścieżkę akceptacji faktur materiałowych i kosztowych – akceptację kosztów przez różne działy/dla różnych projektów,
  • zarządzanie projektami z bilansem kosztów i ewidencją dokumentacji projektowej – m. in. kontrola terminów i zaawansowania, akumulacja danych z pozycji kosztowych faktur przydzielonych do projektu, bilans kosztów, przydział uczestników projektu, podział projektu na etapy, wykres Gantta, sygnalizacja przekroczenia terminów, ewidencja dokumentacji projektowej,
  • zarządzanie dokumentami (tworzenie, edycja, wersjonowanie, integracja z MS Office dokumenty strukturalne, wieloźródłowe z opcją wysłania e-mail lub do sekretariatu,
  • repozytorium dokumentów - praca z dokumentami w postaci elektronicznej (praca grupowa, wersjonowanie, wieloźródłowość, zarządzanie uprawnieniami),
  • centralną bazę kontaktów/kontrahentów synchronizowaną z systemem zewnętrznym.

 

Wdrożenie Vario w firmie HEKO wykonano w obszarze pełnej obsługi kancelaryjnej w sekretariacie oraz w zakresie rejestracji faktur kosztowych wraz z opcją uruchomienia obiegu pracy - workflow:Zakres wdrożenia obejmował m. in.:

  • rejestrację korespondencji tradycyjnej (papierowej) przychodzącej w sekretariatach – uruchomienie kliku sekretariatów w różnych lokalizacjach,
  • dzienniki korespondencji przychodzącej z podziałem na lokalizacje,
  • ścieżkę dekretacji zarejestrowanej korespondencji do wskazanej osoby,
  • zarządzanie dokumentami (tworzenie, edycja, wersjonowanie, integracja z MS Office dokumenty strukturalne, wieloźródłowe) z możliwością przesyłania elektronicznie do sekretariatów (odpowiednie działy firmy przydzielone do właściwego sekretariatu) z opcją wysłania w formie papierowej,
  • rejestracja faktur kosztowej w sekretariacie z możliwością uruchomienia obiegu workflow,
  • rejestry wszystkich faktur zarejestrowanych w systemie z kontrolą uprawnień.

 

 

Dziękujemy za okazane zaufanie!

UWAGA! Ten serwis używa cookies i podobnych technologii.

Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza zgodę na to. Czytaj więcej…

Zrozumiałem

Polityka prywatności i wykorzystania plików cookies w serwisach internetowych Docusoft Sp. z o.o.

Docusoft Sp. z o.o. przywiązuje swoistą wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających serwisy w domenach docusoft.pl, variosystems.pl, forum.variosystems.pl. Gromadzone w dziennikach logów dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania serwisem. Nie zabiegamy o identyfikację użytkowników stron należących do Docusoft Sp. z o.o.

Gromadzenie danych

Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów www, przechowujemy zapytania HTTP kierowane do naszego serwera. Oznacza to, że znamy publiczne adresy IP, z których użytkownicy przeglądają treści informacyjne naszych serwisów. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL.

Dane te nie są kojarzone z określonymi osobami przeglądającymi serwisy firmy Docusoft Sp. z o.o.

Wykorzystywanie danych

Zebrane logi przechowywane są w celu administrowania serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerami firmy Docusoft Sp. o.o. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające serwis.

Mechanizm Cookies na stronach internetowych Docusoft Sp. z o.o.

Mechanizm Cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach serwisu ani śledzenia ich nawigacji. Pliki Cookies stosowane w serwisach należących do Docusoft Sp. z o.o. nie przechowują żadnych danych osobowych użytkowników. Pliki Cookies wykorzystywane są do podtrzymania sesji między przeglądarką a serwerem (pliki Cookies usuwane są po zamknięciu przeglądarki) oraz do zapamiętania ostatniej wybranej wersji językowej serwisu.

Czym są pliki Cookies?

Cookies znacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach za pośrednictwem, których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu.

W jaki sposób można zarządzać plikami Cookies:

Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookie, może zmienić ustawienia przeglądarki. Należy zwrócić uwagę, iż wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla Rejestracji, Bezpieczeństwa, utrzymania Preferencji Użytkownika, utrudni korzystanie z witryn Docusoft Sp. z o.o., a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.

W celu zarządzaniami ustawienia cookies należy wybrać z listy poniżej używaną przeglądarkę internetową i postępować zgodnie z instrukcjami:

Urządzenia przenośne:

 

Odnośniki do innych stron

Serwisy należące do DocusoftSp. z o.o. zawierają odnośniki do innych stron www. Docusoft Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony zapoznać się z polityką prywatności ustaloną na nich. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko serwisów WWW należących do Docusoft Sp. z o.o.

Zmiany

W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu.