elektroniczny system obiegu dokumentów

Funkcjonalności systemu Vario
bogaty zakres obszarów funkcjonalnych
pokrywający potrzeby każdej firmy i instytucji.
 
 

Głównym zdaniem oprogramowania OCR jest przetworzenie obrazu do postaci tekstu w wersji elektronicznej. Ze skanów lub zdjęć faktur umożliwia ich szybkie zdigitalizowanie i zarchiwizowanie. Dane są importowane do systemu finansowo-księgowego, co znacznie przyspiesza proces księgowania.  Z „inteligentnym” OCR, jakim jest Vario.ReadIT, który również może być modułem systemu Vario,  praca z dokumentami jest jeszcze łatwiejsza.

 


    Desert

 Interfejs 

Vario.ReadIT posiada intuicyjny interfejs, w którym użytkownik posiada dostęp do listy przetwarzanych dokumentów wraz z ich rozpoznanymi metadanymi oraz dostępem do obrazów dokumentów. W ramach podglądu dokumentów aplikacja prezentuje naniesione na nim obszary, w których dane zostały rozpoznane.

Operator posiada szereg funkcji umożliwiających szybkie wskazywanie danych do rozpoznania. Korekty i zmiany wprowadzane przez użytkownika powodują „samouczenie” się systemu i podnoszenie skuteczności rozpoznawania danych. 

OCR krok po kroku


Przechwytywanie

Vario.ReadIT współpracuje z dowolnymi skanerami i urządzeniami umieszczającymi pliki zeskanowanych dokumentów w folderach. 

Z folderów mogą być również przechwytywane pliki będące wynikiem pracy innych systemów lub pliki załączników poczty elektronicznej.


 Weryfikacja

Przetwarzane dane poddawane są automatycznej weryfikacji w oparciu o reguły biznesowe sprawdzające poprawność rozpoznanych danych (np. składnię NIP) lub wybierające z szeregu danych dane właściwe (wartość maksymalna z ciągu). . 

Ten proces eliminuje i automatyzuje proces ich dalszego przekazywania do zbiorów i systemów współpracujących

 



Przetwarzanie

Przetwarzaniu OCR poddawane są obrazy i pliki formatów pdf, tiff, bmp. W systemie można zdefiniować identyfikacje typów dokumentów (faktura, wniosek urlopowy, inne), dla których dobie-rany jest zestaw metadanych. Oprogramowanie automatycznie odnajduje dane powiązane na dokumentach, a kolejna sekwencja rozpoznawania opiera się o zapisane i poddawane procesowi aktualizacji szablony układu danych charakterystyczne i różnicowane dla tego układu (np. faktura od konkretnego wystawcy).


Przekazywanie

Vario.ReadIT posiada zdolność do gromadzenia oraz przekazywania zebranych i zweryfikowanych danych do systemów i zbiorów zewnętrznych, w szczególności do baz danych oraz systemów klasy ERP.

 

Desert


Dowiedz się więcej na temat systemu Vario, jego funkcjonalności i zastosowań.  Przekonaj się jak wygląda integracja z systemami ERP i wersja mobilna naszego systemu. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania, albo chcesz umówić się z nami na bezpłatne spotkanie skorzystaj z naszego formularza kontaktowego.

UWAGA! Ten serwis używa cookies i podobnych technologii.

Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza zgodę na to. Czytaj więcej…

Zrozumiałem

Polityka prywatności i wykorzystania plików cookies w serwisach internetowych Docusoft Sp. z o.o.

Docusoft Sp. z o.o. przywiązuje swoistą wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających serwisy w domenach docusoft.pl, variosystems.pl, forum.variosystems.pl. Gromadzone w dziennikach logów dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania serwisem. Nie zabiegamy o identyfikację użytkowników stron należących do Docusoft Sp. z o.o.

Gromadzenie danych

Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów www, przechowujemy zapytania HTTP kierowane do naszego serwera. Oznacza to, że znamy publiczne adresy IP, z których użytkownicy przeglądają treści informacyjne naszych serwisów. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL.

Dane te nie są kojarzone z określonymi osobami przeglądającymi serwisy firmy Docusoft Sp. z o.o.

Wykorzystywanie danych

Zebrane logi przechowywane są w celu administrowania serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerami firmy Docusoft Sp. o.o. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające serwis.

Mechanizm Cookies na stronach internetowych Docusoft Sp. z o.o.

Mechanizm Cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach serwisu ani śledzenia ich nawigacji. Pliki Cookies stosowane w serwisach należących do Docusoft Sp. z o.o. nie przechowują żadnych danych osobowych użytkowników. Pliki Cookies wykorzystywane są do podtrzymania sesji między przeglądarką a serwerem (pliki Cookies usuwane są po zamknięciu przeglądarki) oraz do zapamiętania ostatniej wybranej wersji językowej serwisu.

Czym są pliki Cookies?

Cookies znacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach za pośrednictwem, których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu.

W jaki sposób można zarządzać plikami Cookies:

Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookie, może zmienić ustawienia przeglądarki. Należy zwrócić uwagę, iż wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla Rejestracji, Bezpieczeństwa, utrzymania Preferencji Użytkownika, utrudni korzystanie z witryn Docusoft Sp. z o.o., a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.

W celu zarządzaniami ustawienia cookies należy wybrać z listy poniżej używaną przeglądarkę internetową i postępować zgodnie z instrukcjami:

Urządzenia przenośne:

 

Odnośniki do innych stron

Serwisy należące do DocusoftSp. z o.o. zawierają odnośniki do innych stron www. Docusoft Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony zapoznać się z polityką prywatności ustaloną na nich. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko serwisów WWW należących do Docusoft Sp. z o.o.

Zmiany

W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu.