Dzienniki korespondencji
Dzienniki korespondencjiWysyłka korespondencji tradycyjnej
Do każdej firmy, z większym lub mniejszym natężeniem, wpływa korespondencja, czy inne dokumenty, które muszą zostać zanotowane w dzienniku korespondencji, czy to przychodzącej, czy wychodzącej.
Papierowe dzienniki korespondencji nie zawsze pełnią swoją funkcję należycie, a odnalezienie interesujących informacji związanych z korespondencją zajmuje niejednokrotnie bardzo wiele czasu, narażając firmę nawet na straty. Tak samo z kolei może być z niesprawną wysyłką korespondencji tradycyjnej. Marnując czas i energię. dzienniki korespondencji wysyłka korespondencji tradycyjnej Vario.OneOffice rozwiązuje problem związany z nieczytelnością dzienników korespondencji, zarejestrowana poczta tradycyjna oraz elektroniczna automatycznie pojawiają się w rejestrach Dzienników Korespondencji gdzie mogą być przeglądane w dowolnym czasie przez osoby uprawnione.
Dzienniki Korespondencji dzielą się na Dziennik Korespondencji Przychodzącej i Dziennik Korespondencji Wychodzącej. Dzienniki korespondencji nie pozwalają na wprowadzanie zmian w ich zawartości.
W jaki sposób Vario.OneOffice rozwiązuje problem wysyłki korespondencji tradycyjnej?
Otóż, lokalne centrum wysyłki (sekretariat) posiada udostępnioną specjalną skrzynkę – Kolejka do wysłania. W tej skrzynce pojawiają się korespondencje zlecone do wysyłki w formie tradycyjnej przez poszczególnych
użytkowników systemu. Do czasu kiedy sekretariat nie potwierdzi wysyłki poczty w swojej kolejce do wysłania poprzez wybranie opcji Potwierdź nadanie korespondencji, użytkownik widzi swoją pocztę w skrzynce Wysyłana, po potwierdzeniu przez sekretariat poczta u użytkownika przechodzi ze skrzynki Wysyłanej do skrzynki Wysłana.
Słowem Vario.OneOffice to sposób na sprawne działania sekretariatu, kancelarii również od strony formalnej związanej z wysyłką korespondencji.
